弊社は2005年10月に財団法人日本情報処理開発協会(JIPEC) |
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| 当社は情報システム開発を通じ、社会に貢献することを使命と考えております。
近年の情報技術の進歩は私たちの生活を便利にするとともに、個人情報の大量流通を可能としており、 個人情報の適切な取扱いと保護の必要性が増大しております。 当社は、この個人情報についての重要性を認識し、お客様及び従業員の個人を識別し得る情報を適切 に保護することが重要であると認識し、以下のように会社として取り組みます。 |
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| 1）個人情報の取得、利用、提供、および取扱の委託を適切に行います。 | ||||||||||
| 個人情報を本人の意思に反して取得、利用、提供、および取扱いの委託をする事は、権利の侵害となるとともに事業者としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の取得、利用、提供、および取扱の委託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。
お客様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、当社の問い合わせ窓口等を明示した上で、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。 法的な要請によらない限り、お客様の事前同意なく第三者に開示・提供することはありませ ん。また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務 委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように監督いたします。 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わない為の措置を講じます。 | ||||||||||
| 2）法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。 | ||||||||||
| 個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、社内規範に準拠して行動します。また、役員を含む従業員に教育を実施します。 | ||||||||||
| 3）個人情報の漏えい、滅失またはき損等の防止及び是正に対する対策を行います。 | ||||||||||
| 個人情報の漏えい、滅失またはき損等の防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等のセキュリティ対策を行います。
なお、対策に不備、不具合が発見された場合には速やかに是正処置を講じます |
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| 4)個人情報の取扱いに関する、苦情及び相談に対し適切かつ迅速な対応を行います。 | ||||||||||
| 5）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。 | ||||||||||
| 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続 的改善を行います。 |
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| 6）ご照会とお問合せについて | ||||||||||
| 当社は、お客様の個人情報を、予めお客様に明示した取得目的等の範囲で利用します。
また、当社は、お客様にご利用いただいた当社のサービス、商品等に関する情報を、 電子メールまたは送付物によってご照会する場合があります。これらのご照会を不要とされる場合、後述する電子メールアドレスの問合せ窓口にご連絡いただくことによって、以後のご照 会を行なわないようにいたします。 |
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制定年月日：平成16年11月14日 改定年月日：平成19年4月2日 株式会社システムメディア 代表取締役 阿部 勝 | ||||||||||
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■本方針及び当社の個人情報の取扱いに関する問合せは下記へお願いします |
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東京都中央区日本橋茅場町３−５−３ ＴＥＬ ： ０３−５６４２−８９２１ (個人情報保護管理責任者兼情報セキュリティ監督責任者) |
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「認定個人情報保護団体」 当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。 【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 【苦情解決の連絡先】 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 住所：〒105-0011 東京都港区芝公園３−５−８ 機械振興会館 電話番号：03-5776-1379 0120-700-779 |
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